2025
På forhånd fastsatte møder for 2025:
18. juni 2025: BR-møde
20 august 2025: BR-møde
22. oktober 2025: BR-møde
17. december 2025: BR-møde
Referat BR-møde 23. april 2025:
- Konstituering: i Østerfælled Beboerrepræsentation(BR) dags dato godkendt.
- Referatet fra GF 2025: er pt. undervejs. Vi traf dertil (igen) beslutning om, at fremtidige GF-års-indkaldelser ikke længere skal bidrage dels til for stor økonomisk BR-post, dels til for stort, miljøbelastende ressourcespild af tryksagerne.
- ’Vi Lejere’ (LLO’s medlemsblad): kommer herud og skriver artikel om Østerfælleds positive gårdhaveudvalgsordning.
- Gårdhaveudvalgene: I nogle af gårdene opleves et konstruktivt samarbejde med udlejers/Balders driftsansatte. Tovholdere fra gårdenes gårdhaveudvalg kan selvstændigt henvende sig til udlejer/Balder for ønske om evt. dialogmøder omkring havearbejdet i de enkelte gårde. Der procesopstartes fra BR ift. det nye gårdhaveudvalg i gårdafsnit 5.
- Emhætter/lugtgener: der opleves gener fra madlugt fra nabolejligheder. LLO kontaktes af BR med juridiske spørgsmål herom.
- Affaldsskakte/lugtgener: I flere af Østerfælleds opgange opleves slemme lugtgener fra affaldsskakterne. Udlejer/Balder er oplyst herom.
- Nedslidte køkkener: udlejer/Balder skal reparere og/eller udskifte ved defekter. For sager, som indebærer større anliggender er det LLO’s jurister, der må rådgive, de beboere, som oplever mere vidtrækkende udfordringer med for nedslidte køkkener.
- Hunde i gårdene: i BR har vi delte meninger ift. problemets omfang, men generelt kan vi fra BR konstatere fortsatte problemer med, at Østerfælleds husordenen stadig ikke altid overholdes af hundeejere – både fra Østerfælled-beboerne selv men også fra udefrakommende hundeluftere.
- Vinduespudsning: Nogle naboer har i godt nabosamarbejde – selv – hyret vinduespudsere til gode priser, og BR indsamler i den kommende tid flere erfaringer.
- Frasalg af BR’s effekter: Fra BR iværksætter vi nu undersøgelser af muligheder for frasalg af BR’s opmagasinerede effekter (fra BR’s tidligere fælleslejligheder). Eventuelle indkommende beløb ved evt. frasalg øremærkes som ekstra tilskud til BR’s udgifter og arbejde – herunder bl.a. de årlige bidrag til gårdenes fællesaktiviteter.
- Diverse: LLO-sager, beboerhenvendelser, flyttesyn, kontakt med kommunens renholdsafdeling af offentlige veje og lign. sager, økonomistyring, opdatering af hjemmesiden www.kaserne.dk, daglig kontakt med udlejer – osv. = er opgaver, som foregår i løbende BR-regi. Især via vores mail: br@kaserne.dk
v/Østerfælled Beboerrepræsentation
2. indkaldelse til GF 2025:
Kære alle nye og gamle naboer på Østerfælled, Så er det den tid på året, hvor vi samles til beboermødet igen, og vi glæder os til at se jer 🙂 Dato: Onsdag den 12. marts 2025. Tid: Kl. 19:00-21:30. Sted: Selskabslokalet på Marskensgade 7, 4. sal, 2100 Kbh. Ø.
På dagsordenen er blandt andet præsentation af årsberetningen for 2024, regnskaber, forslag til afstemninger, kommende initiativer og valg af beboerrepræsentation. Ved mødet deltager vi som jeres beboerrepræsentanter: Mikkel Gige (formand). Kia (medlem). Peter (medlem), Per (suppleant), Johnny (suppleant). Ved mødet deltager også: fra Lejernes Landsorganisation Hovedstaden: direktør Claus Højte. Samt inviteret fra Balder/udlejer: kundeansvarlig Tom Pedersen.
Vi sørger for drikkevarer og snacks til mødet. Vel mødt 🙂
DAGSORDEN / Claus Højte fra LLO tilbyder at styre aftenens beboermøde som dirigent: Mødet indledes med velkomst og præsentation samt valg af dirigent og referent.
1) ÅRSBERETNING FOR 2024 – mundtlig fremlæggelse af beretningen med en kort orientering af punkterne
2) REGNSKAB – kort beskrivelse
3) INDKOMNE FORSLAG (punkt 3 udgår)
4) FREMTIDIGT ARBEJDE – kommende indsatser for beboerrepræsentationen
5) BUDGET OG FASTSÆTTELSE AF FORDELINGSNØGLE TIL GÅRDHAVEUDVALGENE – afstemning
6) VALG AF BEBOERREPRÆSENTATION OG SUPPLEANTER – valg
7) EVENTUELT – ekstra punkter og tilføjelser
v/Østerfælled Beboerrepræsentation
12. marts 2025: kort GF-forberedelsesmøde / BR og LLO. Tid: 17:00-18:30. Sted: Selskabslokalet.
12. marts 2025 = GF 2025 / Det årlige Beboermøde for alle Østerfælleds lejere. Tid: 19:00-21:30. Sted: Selskabslokalet.
Referat BR-møde 19. februar 2025:
Miljøstationen: Forkert sorteret affald ses stadig og fortsat og alt, alt, alt for ofte. Hvad er årsagen? Mangler Miljøstationen en bedre og mere tydelig skiltning? Mangler der i Miljøstationen at blive opsat skiltning på flere forskellige udenlandske sprog? Bør de forskelligartede containere (fx grøntcontainere versus bio-containere) placeres mere logisk ift. indretningen og tilgængeligheden? Hvordan kan vi beboere og udlejer sammen optimere Østerfælleds grønne omstilling mht. sortering, genbrug og genanvendelse – og herunder målrettet et større fokus på lejernes fælles ønske om en minimering af Østerfælleds økonomiske renovationsomkostninger?
– herunder har beboere ydermere bemærket, at der muligvis florerer nøglebrikker til Miljøstationen i omløb, i så faldt er dette ulovligt. Beboere observerer i samme øjemed fortsat, at uvedkomne på forskellig vis, tiltvinger sig adgang til Østerfælled private Miljøstation. Rummet efterlades desværre af disse uvedkommende ofte i et kaotisk rod, så det derpå er endnu sværere for Østerfælleds beboere at selv holde en pæn orden i rummet. Problemet kalder altså stadig på mere forebyggelse fra udlejers side – samt på mere årvågenhed fra beboernes side.
Hunde: A) Hundeejere på Østerfælled har ansvar for, at egne hunde ikke er til gene for ejendommens øvrige beboere. Det generer naboer, når andre naboers hunde gør i nabolejligheder og på vores fællesarealer. B) Hundeluftning i Østerfælleds grønne gårdhaver samt på gårdenes små legepladser og herunder legestativer foregår beklageligvis fortsat, og dette til stor gene for os, der bor og lever her. Vi er godt klar over, at der i denne sag både er tale om Østerfælleds egne hundeejeres forkerte adfærd, samt at vores små grønne ellers så fine og velholdte gårdhaver desværre benyttes som hundetoiletter af udefrakommende hundeejere fra matriklens omkringliggende Østerbro-ejendomme. Dertil medbringer nogle af Østerfælleds egne beboere hunde med ned i ejendommens private fællesvaskerier. En adfærd som af flere gode grunde ikke er hensigtsmæssig bl.a. pga. ganske enkelt naboers uønskede tilstedeværelse af andres hunde i vores indendørs fællesvaskerier samt også af flere hygiejniske årsager som fx naboers allergier overfor husdyr og herunder de facto i småbørnsfamilier ofte forekommende allergener forårsaget af hundehår mv. BR formulerer skriftligt/detaljeret i den snarligt forekommende GF-årsberetning om problemets efterhånden større omfang samt konsekvenser. Emnet omkring hundeluftning og hundeejeres egetansvar skal derfor ikke igen i år diskuteres som et tidskrævende punkt på beboernes kommende GF. Evt. kan et BR-Nyhedsbrev i år 2025 suppleres med opfølgende at indeholde et afsnit med appel à la ”Kære hundeejere…”.
Aktuelle BR’-forespørgsler til LLO’s aktuelle opfølgning:
”Til Østerfælleds kommende GF er I fra LLO velkomne til at tage nogle Østerfælled-relevante LLO-brochurer mv. med, som beboerne kan tage med sig hjem, hvis de vil? Så laver vi et bord med display – og der vil også være plads til noget LLO-merchandise, hvis I evt. ligger inde med noget, I gerne vil af med?” = coming up fra LLO…
”Til de kommende GF-2.-indkaldelser, som vi snart uddeler i beboernes postkasser: er I fra LLO velkomne til at få jeres/BR’s LLO-”Østerfælled-nyhedsbrev” (dansk/engelsk) med rundt sammen med indkaldelserne? Så skal vi bare have dem fra jer i 530 eksemplarer inden uddelingen. Der er her en deadline på 2.-indkaldelserne, som hedder 4. marts 2025, så i god tid inden da?” = Genoptryk af LLO Hovedstadens dansk/engelsk informationsbrev (www.kaserne.dk) er således nu igangsat til postkasse-runddeling sammen med GF.2.-indkaldelserne.
”LLO’s byggesagkyndig/Thomas B. Sørensen besøgte 13. januar 2025 Østerfælled til rundgang på matriklen inkl. et besøg i en lejlighed: er der noget nyt ift. LLO’s status derfra?” = coming up fra LLO… + Thomas B. Sørensen kommer – iflg. mundtlig aftale med Østerfælled BR’s formand – igen i løbet af foråret på tilsyn sammen med Østerfælled BR, så vi atter sammen kan udfærdige ny status med henblik på udlejers opfølgning af renoveringssagens resterende fejl og mangler.
”Hvert år inden GF vil vi meget gerne modtage en opdateret (anonymiseret) liste over alle LLO-Østerfælled-sager (sagshenvendelser til LLO fra Østerfælleds lejere), kan I sende os en sådan inden GF?” = Svar fra LLO: ”Hermed oversigt over sager og henvendelser 2024/2025, 2024: 21 sager oprettet. 2025: 2 sager oprettet. Fraflytningssager som fortsætter efter fraflytning omregistreres i LLO’s system, så de ikke længere er registreret på foreningen, hvorfor de ikke fremgår af denne status. 7 tlf.henvendelser 2024. 1 tlf.henvendelse 2025”.
”Mht. mangelfuld – pga. udlejers besparende, selektive – rengøring af opgangstrapper og fællesvaskerier: er der noget, LLO aktivt kan hjælpe os lejere med ift. udlejers kundeansvarliges pt. divergerende tilbagemeldinger ift. lejernes henvendelser? Vi lejere har svært ved at acceptere den nu mangelfulde standard for rengøring, inkl. det faktum at vi nu officielt forskelsbehandles. Hvordan kan dette være lovligt? Det forstår vi lejere ikke, eftersom vi jo alle kollektivt betaler for selvsamme standard (og af lejerne derfor naturligvis samme, forventede service) via vores huslejer?” = Trappevask-sag til journalføring hos LLO er nu oprettet med LLO-journalnummer: lloh sagsnr. 24-4289. BR vil i sit fremtidige arbejde (i juridisk samarbejde med LLOH) samle beboernes bemærkninger til det videre sagsforløb. OBS/Bemærk venligst; at der her til BR’s/LLO’s journalføring foretrækkes, at der til det aktuelle sagsforløb fremover, løbende indsamles helt præcise beskrivelser fra Østerfælleds berørte beboere dvs. til LLO-sagens belysning derfor helst med fotodokumentationer. LLO vil herfra i første omgang kontakte udlejer/Balder om den manglende rengøring. Sagsgangen derfra er så, at enten sørger udlejer for trappevask, eller også er det (iflg. nuværende vurdering fra LLO anno februar 2025) ret sikkert, at nævnet vil pålægge udlejer at få det gjort. Aftalen i BR og med LLO er pt., at BR indsamler mere præcis dokumentation og sammen beslutter, hvornår sagen overdrages som aktiv sag hos LLO.
”Renoveringssagen m. udskiftningen af vinduer: vi lejere har endnu ikke modtaget endeligt regnskab fra udlejer – herunder huslejeregulering op/ned inkl. den af udlejer lovede refusion af den første måneds forhøjelse, som jo allerede var trukket via lejernes huslejer: kan I fra LLO hjælpe os med at få noget viden om den aktuelle sagsgang samt den videre proces?” = LLO har på baggrund af Beboerrepræsentationens henvendelse efterfølgende oprettet sag med sagsnummer 25-1628.
GF-planlægning: 2. indkaldelser m. årsberetning og regnskab/budget, GF-nøgleansvarlig: er udvalgt, tjek af teknik/mikrofon: ansvarlig for teknik er udvalgt, BR’s aftaler om tydelig styring af GF-mødet: er besluttet. Ansvarlige for forberedende indkøb af forplejning mv.: er udvalgt, samme udvalgte rekvirerer medlemslister.
BR-mails: fra beboere såvel som fra BR: der er flere sager med bl.a. udlejers kundeansvarlig og kommunikation med LLO om fx jura.
LLO-kontingent, 2024 og 2025: der er styr på betalingsservice, og regnskabet er opdateret. Mht. forhøjelses-beløbet tjekkes dette inden GF og kommer med under punktet ’indkomne forslag’.
Vandlukninger i Østerfælleds lejlighedsopgange: Der rodes rundt i varsler og datoer.
Reetablering af Østerfælleds renoverings-ødelagte hække: Udlejer holdes op på løftet.
Lamper uden lys i her på Østerfælleds beboelsesområde: BR har lavet et skema med markeringer af manglende lys i lamper. Der er virkelig mange defekte lamper nu, men listen renskrives pt. i BR og er dermed undervejs – til BR’s videre handling.
Rotter på Østerfælled Torv: Der er observeret levende, brune rotter henne på Østerfælled Torv, dette bedes alle Østerfælleds beboere være opmærksomme på – herunder jf borgeres anmeldelsespligt, når rotter observeres – også her på Balders private ejendom/Østerfælleds (i denne henseende) offentlige beboerområde. Fuglefodring i gårdene osv. er noget, vi er nødt til at være mere obs på, hvis rotter observeres her også.
BR’s fremtidige arbejde mht. netværksmøder i 2025 m. Balders kundeansvarlig: Nogle emner er fulgt til dørs af udlejer, andre er ikke. Trods de emner, der mangler aktiv handling på fra udlejers side, så vil BR fortsætte sin deltagelse ved invitationer til netværksmøder – dette med et fortsat håb om at fremme dialogen med udlejer og med Balders kundeansvarlig.
Uvelkommen, menneskelig forretning af nødtørft i Østerfælleds udendørs kælder-trappenedgange: Notér hvis vi bemærker noget, der kan indrapporteres til udlejer.
Udlejers(Balders) akutnummer(Belfor) v. akut opståede skader her på matriklen udenfor Balders åbningstid, eksempler herpå er: Opmærksomme beboeres, hhv. udlejers(Balder)’s, hhv. akutservice(Belfor)’s forskelligartede syn på, hvad begrebet omhandlende akut skadesforhindring faktuelt indebærer: BR’s erfaringer med fx et begreb som ’alvorlig risiko for større personskade’ er – ifølge Belfors aftale med Balder – ikke med på listen over, hvad vi beboere kan opfatte som akut(?), hvilket for os i BR pt. er en svært forståelig uklarhed: BR må ved lejlighed drøfte emnet med udlejer.
Madlugt/lugtgener fra fejl i emhætte-slusernes udsugninger: Hvad er op og ned i disse sager? BR fortsætter med at indsamle erfaringer, så vi kan arbejde videre med emnet.
Gårdhaveudvalgene: A) Fra br@kaserne.dk er skrevet ud til gårdhaveudvalgs-tovholderne om at sende tekst til årsberetningen. Så det håber vi, når at komme med. B) BR’s formand har sendt årets anmodning til Balders kundeservice / att.: Balders Ejerkreds og / att.: Kundeansvarlig Tom Pedersen (fra Østerfælled Beboerrepræsentation på vegne af Østerfælleds beboere samt aktive gårdhaveudvalg med ansøgning om forhåndsgodkendelse for 2025 af Ejerkredsens års-tilskud á kroner 8.500,- til hvert af de aktive gårdhaveudvalg = anmodningen er via Balder til Østerfælled BR efterfølgende blevet skriftligt bekræftet positivt med tilsagn om 2025-års-tilskud.
v/Østerfælled Beboerrepræsentation
Resumé fra 13. januar 2025 / LLO’s byggesagkyndige på generel matrikel-rundgang her på Østerfælled / m. beboerrepræsentanter(BR):
Byggesagkyndig Thomas B. Sørensen fra LLOh (Lejernes Landsorganisation Hovedstaden) besøgte os her på Østerfælled til det lovede, opfølgende tilsyn fra LLO til Østerfælleds lejere vedr. status for eventuelle fortsatte fejl og mangler ved den forgangne renovering – herunder udskiftningen af ejendommens vinduer. BR’s formand gik med Thomas rundt på ejendommen. ligesom Thomas også var oppe i en af BR’s eksempellejligheder for at tjekke for bl.a. manglende fuger, kuldebroer og lign. Med udgangspunkt i Thomas’ observationer vil LLO kontakte Østerfælleds udlejer/Balder for udbedring.
v/Østerfælled Beboerrepræsentation